为改变这一状况，提高仓储管理效率，很多仓库管理系统都采用了WMS，在许多仓库管理中得到了应用，使用WMS可以提高工作效率。WMS有四个基本功能：
一是基本信息管理的系统化和管理机制
该系统不仅支持设置基本信息，如产品名称、规格、制造商、产品批号、生产日期、保质期、包装等。并将所有货物的位置代码存储在系统的数据库中，使系统能够有效跟踪货物的位置，方便操作员根据存储代码快速确定目标货物在仓库中的实际位置。
货物的科学分类管理是仓库管理的首要目的。许多现代中小企业在仓库管理方面投入了大量的人力和资金。中小企业使用仓库管理软件，不仅节省了这些人力资金，而且提高了仓库管理的效率，使仓库类别管理更容易实现。
二是货架管理和库存管理清晰
在自动计算最佳货架位置的基础上，系统支持手动控制，提供相同的存储空间和剩余空间，并根据防止浪费存储空间的原则提出建议。货架位置可由操作员直接确定或手动调整。
WMS的计算和记录功能使得数量统计更容易实现。软件可以自动记录和计算仓库中货物类型和型号的数量变化，只要仓库管理员在日常采购过程中对货物进行登记，并在发货和销售过程中对货物进行登记。面对电脑，点击，统计数据瞬间清晰。
三是选择管理
交通显示包括位置信息和最佳路线。指导路径将根据系统的位置布局和选择指导顺序自动给出，以防止无效的交通和产品查询，并根据射频终端界面涉及的产品位置增加选择时间的数量。
四是仓库管理的精细化
该系统支持自动补充。通过自动补充算法，可以保证所选货物表面的存储容量，提高存储空间的利用率，减少存储位置的蜂窝现象。它不仅不影响自动补充算法，而且通过深度信息逻辑细分和动态设置货物位置，有效提高了空间利用率和控制精度。
WMS在控制了所有的仓储操作步骤后，给员工的操作需求和阶段对接带来了非常细致的约束和指导。将传统的管理机制改为WMS系统管理后，仓库的工作效率至少会提高30%。
通过系统化基本信息管理和管理机制，智能仓库管理的科学分类和清晰库存管理，以及实现选址管理和仓储精细化管理，中小企业在仓库管理中可以提高效率，节省人力和资金投入。